التاريخ 22/9/1998م
تعميم رقم (10) لسنة 1998م
بشأن أهمية الإشراف الدوري والمباشر على أعمال الأقلام الجنائية
بالنيابات
كشفت الدورة التفتيشية الثالثة الشاملة لعام 1997م العديد من أوجه القصور والملاحظات على أعمال النيابات والسجلات القضائية والإدارية تنم عن عدم متابعة وإشراف رؤساء ووكلاء وأعضاء النيابة العامة على أعمال دوائر الأقلام الجنائية وتتمثل أوجه القصور في الملاحظات الآتية:-
-
القصور الشديد في تسديد البيانات لحقول السجلات.
-
تسديد بعض البيانات في غير الحقول المخصصة لها.
-
عدم الاهتمام بتسديد سجل الحبس الاحتياطي والتنفيذي وحقل تجديد الحبس الاحتياطي
-
ترحيل القضايا المقيدة في سجل حصر التحقيقات من عام لآخر.
-
كثرة الشطب والخدش في السجلات المختلفة.
-
التأخير في التصرف في بعض القضايا من قبل الأعضاء وتقصير مسئوليهم المباشرين في متابعتهم في هذا الشأن مما يجعل المسئولية مشتركة.
-
تكييف بعض القضايا بمصطلحات وألفاظ غير قانونية(فتنه- إطلاق نار- التقطع....الخ).
-
عدم إشراف أعضاء النيابة العامة على تنفيذ الأحكام القضائية وتقصير رؤسائهم في الإشراف على إجراءات التنفيذ طبقا للقانون.
-
عدم متابعة القضايا لدى المحاكم والمحالة إليها من النيابات.
-
عدم متابعة قضايا السجناء.
-
عدم استخدام سجل المضبوطات وسجل المبالغ المحكوم بها للدولة لدى بعض النيابات فضلا عن عدم دقة البيانات المثبتة بها.
-
عدم سلامة أرشفة القضايا ومحتويات الأرشيف من القرطاسية والسجلات.
-
سؤ التخزين للمضبوطات وعدم ترتيبها وتدوين بياناتها كاملة في السجلات المخصصة لذلك.
-
إصدار أوامر جزائية في القضايا التي لا يجوز إجراء التصالح فيها وفقا لقواعد الإجراءات الموجزة كالسرقة وخيانة الامانة وذلك بالمخالفة لقانون الإجراءات الجزائية والتعليمات العامة.
-
عدم استخدام سجل الحبس الاحتياطي والتنفيذي لدى نيابات استئناف المحافظات ولما كان هذا القصور و
الملاحظات لهذا اثر سلبي يكشف عن ضعف الأداء والإشراف المباشر على أعمال الأخوة أعضاء النيابة والأقلام الجنائية.
لذلــك
نوجه الإخوة رؤساء ووكلاء وأعضاء النيابة العامة في عموم محافظات الجمهورية بتلافي ذلك مستقبلا مع أهمية الإشراف الدوري والمباشر على أعمال دوائر الأقلام الجنائية بالنيابات فضلا عن متابعة أعمال الأخوة أعضاء النيابة العامة مع ضرورة أن تقوم نيابات استئناف المحافظات بمسك سجلات الحبس الاحتياطي والتنفيذي لقيد تمديدات الحبس الاحتياطي للمرة الثانية وقيد السجناء المنصورة قضاياهم استئنافيا ونحملكم مسئولية التقصير.
،،، وفق الله الجميع لما فيه مصلحة العمل.
،،،وتقبلوا تحياتنا،،،
د/عبد الله عبد الله العلفي
النائب العــــــام
